Microsoft 365 te coûte ~100 €/an pour un utilisateur, soit ~300 € sur 3 ans. Pour une équipe de 5, on arrive à 1 500 €. ONLYOFFICE fait la même chose en licence perpétuelle — et tes fichiers restent compatibles avec Word, Excel et PowerPoint.
Microsoft 365 est le SaaS le plus naturalisé du monde du travail. On ne le questionne plus — on paie, chaque année, automatiquement. Pourtant, la majorité des utilisateurs n'exploitent qu'une fraction de ses fonctionnalités : Word, Excel, parfois PowerPoint, parfois Teams.
Et si tu arrêtes de payer ? Tu perds l'accès à tes fichiers en ligne. Word passe en mode lecture seule. OneDrive se fige. Le modèle par abonnement crée une dépendance.
| Scénario | Microsoft 365 | ONLYOFFICE | Économie |
|---|---|---|---|
| 1 utilisateur | ~300 € | ~100 € (one-time) | ~200 € |
| 3 utilisateurs | ~900 € | ~200 € (one-time) | ~700 € |
| 5 utilisateurs | ~1 500 € | ~300 € (one-time) | ~1 200 € |
ONLYOFFICE n'est pas parfait. Les documents avec macros VBA complexes peuvent mal se comporter. L'intégration avec Teams ou Outlook est absente. Si ton organisation tourne entièrement dans l'écosystème Microsoft (SharePoint, Exchange, Teams), la migration demande un effort réel.
Pour les indépendants et les équipes qui échangent surtout des fichiers .docx/.xlsx standards, ONLYOFFICE couvre 95 % des besoins sans friction.
Pour un indépendant ou une petite équipe dont le principal usage de Microsoft 365 est la bureautique classique, ONLYOFFICE est la substitution la plus directe et la plus économique. L'économie sur 3 ans pour une équipe de 5 : ~1 200 €.